清掃担当の割り当て

清掃機能において、下記機能を利用するためには清掃担当の割り当てが必要になります。
　▼割り当てが必要な機能
　・清掃予定を清掃員/清掃業者にオンラインで共有する
　・清掃ステータスの切替
　・清掃報告

清掃担当の割り当て方法は、大きく自動割り当て、手動割り当て、ドラフトでの割り当ての3種類あります。

清掃手配設定にて、下記設定を行うと自動で割り当てられます。

自社の清掃員に割り当てる場合：清掃員手配方法で「勤務可能な清掃員から自動で割り当てる」を選択
他事業者に割り当てる場合　　：清掃員手配方法で「他事業者に委託する」を選択

清掃員の自動割り当ては清掃予定の1週間前の夜間に行われます。清掃日の1週間以内に新規自動作成された清掃予定には即時清掃員が割り当てられます。

以下は、清掃予定1つ1つに清掃員/清掃業者を割り当てする場合の方法です。
複数予約に対してまとめて清掃員/清掃業者を割り当てる場合は、清掃員手動一括割り当てを行ってください。

清掃予定表にて、清掃ステータスが[未手配]となっている清掃予定にて、

①〖清掃担当〗欄のプルダウンより、清掃員/清掃業者を選択
　※表示される清掃員は、該当日付において勤務可能な清掃員/清掃業者です。
②「割り当てる」をクリックして割り当て

ドラフトとは、清掃予定日当日を勤務可能としている清掃員に対して募集をかけ、
応募をした人の中から担当者を選ぶ方法です。

　清掃手配設定の清掃員手配方法にて「対象者全員にドラフトをかける」設定にしている場合は、自動でドラフトがかかります。
　下記は、手動でドラフトを開始する方法です。
　※ドラフトとは：勤務可能な清掃員を対象に清掃担当の募集をかけること

　清掃予定表において、[未割当]となっている清掃予定をクリックします。
　
　〖清掃担当〗欄で「ドラフトを行う」をONにし、ドラフト対象の清掃員/清掃業者を選択します。
　「ドラフト開始」をクリックして完了です。

　清掃手配設定のドラフト応募者の選択方法で「最初の応募者に決定する」を選択している場合は、
　自動で清掃担当者が決定されます。
　下記は、応募者の中から手動で清掃担当者を決定する方法です。
　

　応募者が現れると、その担当者がボタンで表示されます。（画像ではスタッフA）
　ボタンをクリックして担当者が決定となります。

　ドラフトを中止する場合は、「ドラフト中止」ボタンを押してください。

清掃担当の割り当て解除・変更

　①清掃予定表にて、[手配済み] となっている清掃予定をクリック
　②〖データ操作〗にて、「清掃担当の割り当てを解除する」をクリック

　一度、割り当ての解除を行い、再度手動で割り当て設定を行ってください。