設定をするとできること
清掃員に直近の清掃予定および清掃予定のキャンセルをメールで通知することができます。
初期値で文章は設定されているため変更が必要な場合は、設定を行ってください。
設定方法
設定箇所
清掃組織の種別（自社/他事業者）によって設定箇所が異なります。
自社（ホストアカウント）場合
清掃管理＞組織設定＞詳細を見る>画面右側〖設定〗の「清掃員配信メール設定」より設定可能です。
外掃業者（清掃業者用アカウント）の場合
清掃業者アカウントの 清掃管理＞清掃組織詳細＞画面右側〖設定〗の「清掃員配信メール設定」より設定可能です。
設定内容
言語設定
清掃員へ配信するメールは、清掃員が設定したメール送信言語で送られます。
初期値は日本語のみで設定されております。
英語・中国語・韓国語での送信が必要な場合は、本文上部の言語タブで言語を切り替えて設定を行ってください。
差し込みキーワードの挿入
設定画面の本文右にある〖差し込みキーワード〗が入っている部分には、自動的に値が反映されます。
タイトル/本文でキーワードを入れたい部分にカーソルを置きクリックすると差し込まれます。
▼メール種類別の仕様
日次通知
清掃予定を日次で通知するメールです。
配信タイミング：毎日17時
送信対象 ：組織に属している中で下記いずれかを満たす清掃員
①翌日予定している清掃がある
②前回送信時以降に新しく担当が割り振られた
③前回送信時以降に新しくドラフト募集対象になった
キャンセル時
キャンセルされた清掃予定を通知するメールです。
配信タイミング：清掃予定のキャンセル後、即時
送信対象 ：該当の清掃予定の担当となっていた清掃員
清掃詳細
キャンセル時メールに挿入できる差し込みキーワード[清掃詳細] に記載する内容です。