機能概要
フロア一括割当機能は、指定したフロアの客室を一括で割り当てできる機能です。
修学旅行などの団体予約において、予約新規作成時に選択したフロアの全客室をまとめて確保できます。
通常の運用では、予約作成時は部屋タイプのみを確保し、チェックイン日の前夜に自動割当機能で客室を割り当てる方法を推奨しています。
本機能は、フロア単位で事前に客室を確保したい場合にご利用ください。
機能詳細
初期設定
フロアの作成
物件管理＞物件情報＞詳細を見る
階層からフロアを設定（任意の名称で構いません）
部屋のフロア設定
物件管理＞部屋情報＞各部屋の詳細見る
基本情報内の階数からプルダウンで該当のものを選択
予約詳細表示設定
物件管理＞物件情報＞詳細を見る
予約詳細表示設定内のフロア一括割当をONにする
運用
①予約新規作成画面から必要事項を入力
このとき、必ず物件名が選択されていることを確認してください。
②フロア一括割当を押下し、割り当てたいフロアを選択
※既に1部屋でもアサイン済みの部屋があるフロアには「オーバーブッキングあり」の表示となります。
③予約を登録する（Ctrl+S）で完了
※オーバーブッキングありの場合は確認ポップアップが表示されます。
ポップアップが出てきた場合でもOKを押すとそのまま予約が保存できます。
注意事項
・本機能は新規予約作成時にのみ、利用可能です。
予約の変更においては宿泊変更機能をご利用ください。
・オーバーブックさせたアサインも可能です。