予約管理

予約管理

残室管理

機能概要

日別・部屋タイプ別の残室数の確認と予約の作成ができるページです。
電話予約など、サイトコントローラーを介さない予約を受け付ける際にご活用いただけます。

使い方

残室管理は、予約管理>残室管理よりご確認いただけます。

表示物件と期間の指定

画面上部にて、表示する物件と期間の指定ができます。
※表示期間の初期値は本日から2週間
※最大1か月まで表示可能

残室数の確認

残室数とは

残室数とは、登録されている部屋数から、予約数とブロック数を除いた部屋数です。

表示の仕様

残室数は、部屋タイプ×日別に表示されます。
表示期間のすべての日で残室数が0の部屋タイプは、表示されません。

残室数が0の場合は、背景がグレーで表示されます。
残室数がマイナス(オーバーブッキングの可能性あり)の場合、背景がで表示されます。

残室数をクリックすると、別タブで予約作成画面が表示され、該当部屋タイプで選択日付から宿泊の予約を作成できます。

メモの追加・表示

在庫数に大きく関わるようなイベント情報、忘れ物情報、その他引継ぎが必要な事項など、メモを追加して共有が可能です。

メモの追加

①+ボタンをクリックします

②メモを追加する期間、タイトル、メッセージ、ラベルカラーを選択し「保存」をクリックします
※タイトルはメモ概要に反映されます。

メモの追加(2件目以降)

①メモの件数をクリックします

②新規メモの作成枠が表示されるのでクリックします

③以降の手順は、1件目と同様です

ラベルの作成・編集

メモの重要度やカテゴリーを示すためのラベルの追加ができます。

①メモの作成画面にて、+ボタンをクリックします

②別タブで〖メモラベル管理〗のページが開くので、「+新しいラベルを追加」をクリックします

③物件の選択、メモラベル名の入力、色の選択、並び順の設定して保存します

ラベルの編集・削除も〖メモラベル管理〗より行えます。

メモの表示

メモ件数または、メモ概要をクリックすると表示できます。

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