EPIC連携

機能概要

本機能は、minpakuIN /HOTEL SMART / お宿奉行上に作成された予約の部屋毎に鍵番号を発番し、タブレットでのチェックイン完了時やメールで鍵番号を案内できるようにする機能です。
手動での鍵番号の発行、伝達の手間を省くことができます。

連携設定

EPICの設置に関連する作業（下記3点）を完了した後に、連携を行ってください。
・EPIC things(BLE)アプリとスマートロックの連携
・EPIC things(BLE)アプリからスマートロックをWatchKeyへインポート
・スマートロック（デバイス）とドアの設定

▼連携のために必要な操作
１．APIトークンの発行・設定（WatchKeyでの操作）
２．アカウントの連携
３．部屋とドアの割り当て

１．APIトークンの発行・設定（WatchKeyでの操作）

APIトークンの設定

まずは、WatchKeyの管理画面にて「APIトークン」の発行を行います。
APIトークンの発行方法を確認する

２．アカウントの連携

①連携したい物件にて「連携する」をクリックします

②APIトークンを入力し、「登録する」をクリックします

３．部屋とドアの割り当て

①「WatchKeyドア情報取得」ボタンをクリックします

②「⊕ドアを追加する」ボタンをクリックします

③連携したいドアにチェックを入れ、「選択する」をクリックします

選択後は一覧にドア情報が表示されます

④「変更を保存する」をクリックして完了です

鍵番号の発番方法（タイミング）

鍵番号は以下のいずれかのタイミングで発番されます。

チェックイン時
※管理画面でチェックインした場合でも発番されます

チェックインコード送信メールの送信時
※施設が設定した自動送信日時を過ぎれば、バッチで送信される直前にPINが発番されます

新規予約作成時（部屋割りがされている場合）

予約更新時
※チェックイン日時・チェックアウト日時・部屋のいずれかが変更の場合のみ

バッチ（5分ごと）
※5分以内にチェックイン日時・チェックアウト日時・部屋のいずれかが変更の場合のみ

上記に当てはまらない条件で鍵番号を発番したい場合は、連携をせずWatchKeyで直接鍵番号を発番してください。

鍵番号の確認方法

発番条件に当てはまっている場合、6桁の鍵番号が発番されます。

管理画面にて

発行された鍵番号は、予約情報画面にて確認できます。
鍵番号が発行されている予約には、部屋番号の左側に鍵マークが表示され、鍵マークをクリックすることで鍵番号が表示されます。

WatchKeyにて

WatchKeyからも確認できます。
デバイス＞詳細設定 の ユーザー暗証番号予約（期間指定暗証番号）「設定状況確認」をクリックすると確認できます。

鍵の有効期間

鍵の有効期間は該当部屋のチェックイン～アウト日時と連動しております。

アーリーチェックインを許可する設定にしている場合は、アーリーチェックインの可能時刻から鍵が有効になります。

注意点

EPICスマートロックは複数の暗証番号を時間帯を重ねて登録することはできません。

そのため、ドミトリーやカプセルホテルのような別々の宿泊者が同じスマートロック（ドア）を
使用する施設では使用できません。複数部屋施設のエントランスでの利用も同様に使用できません。

万が一重複している場合、オペレータメモに下記のようなアラートが記録されます。重複が無いように予約の修正を行ってください。

連携解除方法

オプション機能>EPIC連携「設定ページへ」＞「詳細を見る」にて操作できます。

一部ドアのみ解除する場合

〖割り当て設定〗欄で、該当のドアの箇所で✕ボタンを押し、変更を保存で解除されます。

アカウントの解除する場合

〖アカウント設定〗欄の「連携解除」をクリックで解除されます。

よくある質問

鍵番号が表示されない

オプション機能＞EPIC連携「設定ページへ」＞「編集する」より、
部屋と鍵の紐づけ設定が完了しているかご確認ください。

設定後、予約管理＞予約情報＞詳細を見るより、
【変更を保存する】をクリックすると更新がかかり、すぐに番号が発番されます。
※基本的に『鍵番号の発番方法』に記載のタイミングで発番されます。

番号の桁数を変更したい

EPICの仕様で6桁から変更できかねます。