客室の状況表

客室の状況表

宿泊者カード印刷機能

機能概要

宿泊者カードは、有人施設でフロントでチェックインを行う場合にご利用いただける、宿泊者情報を記入するカード(=台帳)で、印刷をしてご利用いただけます。

※機能のご利用をご希望の場合は、サポートまでご連絡ください。

機能詳細

宿泊者カードの仕様

印刷対応サイズ  :A4
           ※半分に裁断して利用します

記入者      :部屋の代表者
           ※1予約4名で2部屋(各部屋2名)の場合、2枚分の記入が必要です。

印刷イメージ・項目:下記画像を参照ください

サイトコントローラーから取得した情報、リピート判定で引き継がれた情報、マイページから事前に入力された情報など、すでに登録されている情報は入力された状態で印刷ができ、宿泊者様の記入の手間を省くことが可能です。(画像黄枠箇所)
また、フロントにて宿泊者様へ案内されたい内容の記載が可能です(画像青枠箇所)

宿泊者カード印刷方法

宿泊者カードは、【客室の状況表】の「宿泊者カード印刷」ボタンより印刷します。

「宿泊者カード印刷」ボタンをクリックすると、印刷内容の設定画面がポップアップで表示されます。

印刷する入力済み項目 ※1
印刷したい項目にチェックを入れましょう。

備考 ※2
250文字・8行以内を目安に宿泊者に案内したい内容を入力しましょう。

※1※2に入力した内容は、「設定を規定値として保存する」ボタンを押すことで、次回以降の印刷時にも適用されます

宿泊者カード出力対象の部屋一覧
記載の日付にチェックインする予約の、部屋代表者名・チェックインコード・部屋番号が表示されているので、印刷したい部屋にチェックを入れましょう。
全ての部屋のチェックを外すと記入項目が空の宿泊者カードを印刷することができます。
また、部屋一覧プルダウンより選択した並び順で印刷できます。

「印刷する」ボタンを押すと、ブラウザの印刷プレビュー画面が表示されるので、プリンタを指定して印刷をしてください。

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