計上日とは
minpakuIN / HOTEL SMART / お宿奉行では、会計業務における帳簿への記入日を計上日と呼称しております。
以下では、各項目のPMS上での計上日の定義を説明しております。
売上の計上日
料金の利用日が売上の計上日に該当します。
予約情報に紐づいている料金で、利用日が空欄の料金はチェックアウト日*¹が計上日になります。
*¹）日次締め機能をご利用の場合は、日次締めでの1日を基準にしてチェックアウト日時が該当する日付で計上されます。
例えば、日次締め時刻が12:00（正午）の施設でチェックアウト日時が1/1 11:00の予約の場合、12/31が計上日となります。
精算の計上日
精算の計上日は、該当の精算方法に売掛先があるか否かによって変わります。
現金など売掛にならない精算方法は、支払い日が計上日になります。
うち、予約情報に紐づいている精算で、支払日が空欄の精算はチェックアウト日が計上日になります。
OTA事前決済、クレジットカード決済など売掛になる精算方法は、売掛金の起算日が計上日になります。