オプション機能(他サービス連携)

KEYVOX連携

機能概要

本機能は、minpakuIN /HOTEL SMART / お宿奉行上に作成された予約の部屋毎にKEYVOXの鍵番号を発行し、タブレットでのチェックイン完了時やメールで鍵番号を案内できるようにする機能です。
手動での鍵番号の発行、伝達の手間を省くことができます。

初期設定

下記手順で初期設定を行いましょう。

KEYVOX管理画面での設定

画面右上にある「アカウント名」>「開発者」より設定を行います。

〖アクセス元〗にて、Public IPを登録します。

 ①「自社」を選択
 ②アクセス元のIPアドレスに下記 3つのIPアドレスを入力し、「追加+」をクリック
  34.85.84.246
  34.146.241.74
  35.243.103.6
  ※1つずつ追加してください。
 ③「更新」をクリック

上記が完了したら、KEYVOX管理画面は開いたまま、minpakuIN / HOTEL SMART / お宿奉行の管理画面での設定を行います。

minpakuIN / HOTEL SMART / お宿奉行での設定

オプション機能>KEYVOX「設定ページへ」より設定を行います

連携組織(アカウント)の登録

画面右上の【連携組織登録】欄に、組織名・APIキー・シークレットキーを入力して、「登録する」ボタンをクリック

 組織名
 どのアカウントか分かるように適当な名前を入力してください。

 APIキー・シークレットキー
 KEYVOX管理画面の開発者ページよりコピーして入力してください。
 

連携を完了させると「(組織名)との連携が完了しました。」という通知が出て、連携組織一覧に表示されます。

物件とアカウントの連携

①登録したアカウントと連携したい物件の「連携する」ボタンをクリックします。

②登録したアカウントの組織名を選択し、「登録する」ボタンをクリックします。

部屋とドアの紐づけ

①「詳細を見る」をクリック

②部屋に対応するドアを選択して「変更を保存する」をクリック

連携は以上です。

鍵番号の発番条件

鍵番号は下記の条件で発番されます。

 igloohomeの場合
 部屋割が完了した予約においてチェックインの3日前になったタイミングで発番されます。

 igloohome以外の機種の場合
 部屋割りが完了したタイミングで発番されます。

鍵番号の確認方法

minpakuIN / HOTEL SMART / お宿奉行管理画面にて

発行された鍵番号は、「予約管理>予約情報」にて部屋番号の左の鍵マークをクリックすることで確認できます。

KEYVOXの鍵番号は6桁です。
(igloohomeでチェックインの3日前になっていない予約では******と表示されます)

KEYVOX管理画面にて

アクセス管理>詳細より確認可能です。

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