予約管理

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スマート予約検索

機能概要

スマート予約検索とは画面上部に表示された検索欄から、予約に関する情報を検索できる機能です。

機能詳細

検索対象データ

スマート予約検索の検索対象データは以下です。

氏名 / フリガナ / チェックインコード / 電話番号 / e-mail / 予約経路 / プラン / 部屋タイプ / 部屋番号 / 法人・団体名/お客様からのリクエスト / オペレーターメモ / リピートメモ / 清掃備考/OTA予約番号/会社名・代表者名・団体名

※氏名 /フリガナ  電話番号は、ハイフン、スペース、カンマを略称して検索可
※アルファベットは大文字/小文字の区別なく検索可
※ひらがな/カタカナの区別なく検索可

検索方法

検索欄にキーワードを入力し、Enterで検索できます。
※キーワードはスペース区切りで複数入力し検索可
※キーワードは空欄でも検索可

また、キーワードに加えて条件を指定し対象とするデータの含まれる予約を絞り込むことができます。

<検索条件>
①過去分も表示
 チェックを入れると、チェックイン日・チェックアウト日が未指定で設定されます。
 チェックを外すと、チェックアウト日が本日以降で設定されます。

②本日チェックアウト
 チェックを入れると検索条件⑤:チェックアウト日の最小値と最大値が本日で設定されます。

③物件名

④チェックイン日

⑤チェックアウト日

キャンセル状況

⑥一致条件
 前方一致:入力した単語の前方が一致していればヒットします。文章の途中に単語がある場合も検索可能です。
 部分一致:入力した文字のうちの1つでも一致するデータがあればヒットします。
      例)山田と入力⇒ 「”山”本」や「”田”中」も検索結果に表示される。
 ※部分一致では検索結果として表示される予約が膨大になるため、前方一致での検索を推奨しております。  

初期値の条件では、チェックアウト日が本日以降で検索できるようになっております。

注意事項

予約を取り込んでから/登録してから約3分(※)経っていないデータは検索でヒットしない可能性があるためご注意ください。
※時間はあくまでも目安です。検索用のデータベースの情報の更新の関係でこのようになります。

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