機能概要
高機能クラウドPOSレジ「スマレジ」と連携し、購入された商品をスマレジアプリより部屋付けで登録できる機能です。
初期設定
以下の順で設定を進めていきましょう。
１．スマレジPOSでの設定
スマレジの管理画面「スマレジPOS」で以下の設定を行います。
支払方法の登録
部屋付けにする料金の支払方法としてレシート表示する名称を設定します。
①設定＞販売設定＞支払方法を選択
②「＋新規支払方法登録」をクリック 
③支払い方法名を入力し有効にして「登録」をクリック
支払方法名は、レシートに反映されるため部屋付けをして後からお支払いがあることが分かるような名称を登録しましょう。
▼レシートイメージ
部屋紐付け用タグ設定
部屋付けのための取引タグを設定します。
①設定＞販売設定＞取引タグを選択
②「＋新規登録」をクリック
③名称に部屋名を入力します
※ここでの名称はminpakuIN/HOTELSMART/お宿奉行での部屋名と完全に一致させてください。
２．スマレジアプリでの設定
その他支払の有効化
預り金入力時にその他支払を選択できるようにするための設定を行います。
設定＞販売設定にて〖支払方法〗の「その他支払」をONにします
取引タグの表示設定
預り金入力時に取引タグを選択できるようにするための設定を行います。
設定＞販売設定にて、〖取引情報〗の「取引タグを表示する」をONにします
連携作業
連携はエイジィ株式会社での作業が必要になります。15分ほどのWebMTGにて一緒に連携作業を行わせていただきます。
（サポート担当より日程調整させていただきます）
連携当日は下記が確認できる環境をご用意ください。
・スマレジの契約ID
・スマレジからのメール
・minpakuIN/HOTEL SMARTの管理画面
①エイジィ株式会社にて連携開始のための作業を行うと、スマレジより「プライベートアプリアクティベート申請」というメールが送られます
②メール下部のURLをクリック
③利用規約に同意し、「上記の内容を申し込む」をクリック
④アクティベートが完了するとスマレジより承認メールが届きます
④エイジィ株式会社にてスマレジとの連携作業を行います
⑤オプション機能＞スマレジ「設定ページへ」にアクセスし、連携したい物件の「編集する」をクリック
⑥［スマレジPOSの支払い方法］にて連携する支払い方法で「⊕追加する」を、
［スマレジPOSの店舗］にて連携する店舗で「⊕追加する」をクリック
※「追加する」をクリックすると［連携済みの支払い方法］と［連携済みの店舗］に表示されます
⑦「保存する」をクリックして連携完了
運用方法
商品の部屋付け
商品を部屋付けでご購入いただく場合は、下記の手順ように預り金を入力します。
①商品を選択後、［取引タグ］より部屋付けの対象となる部屋を選択し「預り金 入力」をクリック
②連携した支払い方法を選択後、金額を入力しチェックアウトする
取引情報の取得
スマレジアプリより登録した取引情報は約5分間隔でホテルスマートに自動で取り込まれます。
※「手動取込」ボタンからも取得可
初回の取込について
初回の連携では、連携開始日の1か月前からの取引情報が取得されます。
チェックイン時刻前の取引データについて
基本的にチェックイン時刻前に取引タグを設定しても部屋付けはされませんが、該当予約をチェックイン済みに変更することでチェックイン時刻前でも部屋付けが可能になります。
注意点
①部屋付けは当該予約のチェックイン時間～チェックアウト時間でのみ可能です。
②スマレジ側で取引タグを付けずに部屋付け決済を行ったときのみ、予約外料金に登録されます。
（滞在のない部屋の取引タグをつける、取引タグを複数付ける、などを行った場合は予約外料金に登録されません）
③スマレジでの登録商品はその商品で初めて部屋付けが行われた際、ホテルスマートの料金科目にそれぞれ自動作成されます。
ただし、ホテルスマートの料金科目を一度削除してしまうと、以降部屋付けを行っても反映されません。
削除を行わないようにしてください。
万が一削除をしてしまった場合は、スマレジで別名称で新商品として登録し、部屋付けを行ってください。
④スマレジで未登録の商品を精算をすると、データの不正合が起きて、連携エラーや不正データの作成がされるため、未登録商品の精算はお控えください。
もし、未登録精算の精算を行った場合は、こちらの「取引履歴の詳細編集」に記載の操作を行ってください。
よくある質問
決済済みとして取り込むことはできますか？
スマレジ連携は、あくまでも部屋付け（チェックアウト時清算）としてデータを取り込むため、決済済みとして精算データを取り込むことはできかねます。