売上管理

予約外_料金・精算機能

機能概要

売店・レストラン売上の登録、キャンセル料の登録などご予約に紐づかない売上や精算情報の登録をできる機能です。日次締め後の金額修正にもご活用いただけます。

機能詳細

売上管理>予約外_料金・精算機能 より料金情報を登録できます。

a. 表示期間の絞り込み(データの表示は降順)
b. 表示物件の絞り込みができます

登録方法

料金・精算情報の登録

①「⊕新規作成」をクリック

物件売掛先(予約経路/法人・団体への売掛がある売上であれば)を選択し、「次へ」をクリック

③「料金情報を追加する」をクリック

④料金情報詳細を入力し、「保存する」をクリック

「⊕精算をする」ボタンをクリック

⑥詳細を入力して「保存する」をクリック

精算が完了すると、未収金は0として表示されます。

返金情報の登録

キャンセルなどで、支払済みの精算情報と料金情報(売上)を簡単に取り消したい場合は、返金入力が便利です。
返金入力では料金と精算が1つの操作で取り消しできます。

1.「⊕新規作成」ボタンより、物件/予約経路/法人・団体を登録した後、「返金入力」をクリック

2.返金の金額を入力し、返金時の支払い方法(金種)・支払日(返金日)を選択

「保存する」ボタンをクリックすると以下のように追加されます。

※返金入力の場合、どの料金科目から売上を差し引きするかの指定ができないため、指定したい場合は返金入力ではなく該当の料金科目においてマイナスで料金の登録を行ってください。

売上・売掛の計上日

売上は利用日、売掛は【売掛先設定】において起算タイミングに関わらず支払日に計上されます。
※利用日・支払日が入力されていない場合は入力日が参照されます。

日次締め機能への精算金額の反映

日次締めページの〖精算情報〗には、同じ支払い方法(金種)でも予約における精算情報とは区別して表示されます。
※精算情報CSVでは、予約に紐づく清算情報と合算されます。

よくある質問

CSV抽出はできる?

申し訳ございませんが、CSVでの出力はできかねます。

予約外料金・精算の領収書は出力できない?

予約外_料金・精算機能では、利用明細書件領収書の発行はできません。
必要な場合は、予約内かシステム外で発行いただけますと幸いです。

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