機能概要
販売在庫管理機能では、サイトコントローラー2way連携/Airbnb連携/ブッキングエンジン連携において、各連携サービスに通知する部屋の在庫数を管理できます。
※この機能は、以下の連携時に利用します。
・サイトコントローラーとの2way連携（現在は、手間いらずのみ2way連携が可能です。）
・Airbnb連携
・ブッキングエンジン連携
機能詳細
初期設定 – 販売在庫設定
販売在庫設定は、販売在庫機能を利用するための初期設定にあたります。
販売在庫に紐づく部屋タイプと調整数の初期値を設定しましょう。
設定は、販売管理＞販売部屋タイプ より行います。
①物件名を追加し、「⊕項目を追加する」ボタンを押します
②販売部屋タイプ名、調整数初期値、部屋タイプを入力します
※販売在庫の部屋タイプについてはサイトコントローラー/Airbnb/ブッキングエンジンの設定と合わせてください。
③入力が完了したら「保存」を押します
設定項目について
部屋タイプ
部屋タイプには、販売在庫に紐づく部屋タイプを入力しましょう。
サイトコントローラー/Airbnb/ブッキングエンジンで該当の在庫に対する予約があった場合、
上の部屋タイプから優先的に在庫が割り当てられます。
調整数初期値
在庫開放時の調整数の初期値を設定できます。
◎調整数とは
調整数とは、販売在庫数を調整するために用いる数値であり、販売在庫に紐づく部屋タイプの物理在庫数の合計と、実際に販売したい在庫数との差を表すものです。
- 設定された部屋タイプすべての物理在庫をそのまま販売在庫にする場合
→調整数を0にする - 実際の物理在庫数より販売在庫数を少なくする場合
→調整数を負の数(-)で入力する - 実際の物理在庫数より販売在庫数を多くする場合
→調整数を正の数で入力する
調整数の活用例
たとえば、売れ行きの良い「シングル」で予約を多く受け付けるため、
部屋タイプ「シングル」が売切れたら、「ダブル」の在庫を販売する設定にするとします。
このとき、販売部屋タイプ「シングル」には、以下の2つの部屋タイプを設定します：
・シングル（物理在庫数：10室）
・ダブル（物理在庫数：5室）
※ 「シングル」→「ダブル」の順で設定
これにより、販売部屋タイプ「シングル」の物理在庫数の合計は15室となります。
ただし、部屋タイプ「ダブル」は販売部屋タイプ「ダブル」としても販売しており、あくまで「シングル」が満室になった場合のみ販売したいため、ダブル5室分は販売在庫数に含めないようにする必要があります。
そのため、調整数を「-5」と設定し、販売在庫数を10室に制限します。
この設定により、まずは「シングル」10室が販売され、満室になった時点で「ダブル」の在庫が2次的に販売されるようになります。
運用 – 販売在庫の作成
日々の販売在庫の管理は、販売在庫＞販売在庫カレンダー より行います。
A. 物件名
販売在庫を表示・設定をする物件を選択できます
B. 指定期間
販売在庫カレンダーを表示・設定する期間を指定できます
C. 在庫数表示ボタン
指定期間を選択後、「在庫数を表示する」ボタンを押すとその期間の在庫数が表示されます
D. 販売在庫カレンダー
販売在庫名ごとの販売在庫数の確認・設定ができます
E. 部屋数
販売在庫部屋タイプに紐づいている部屋タイプの物理在庫の総数が表示されます。
全販売在庫部屋タイプの部屋数合計≧全部屋タイプの物理在庫の合計 となります。
F. 在庫数
現在の販売在庫数が表示されます。
販売管理＞料金カレンダーにおいて料金ランクが設定されている場合は、料金ランクの色が反映されます。
手仕舞いの場合はグレーで表示されます。
また、販売在庫数が設定されていない場合は、⚠️マークが表示されます。
G. 在庫詳細
在庫数をクリックすると表示されます。現在の販売在庫数とその内訳を確認できます。
また、調整数の変更と手仕舞い（販売停止）処理が可能です。
手仕舞い機能をご利用をご希望の場合は、サポート担当にお申し付けくださいませ。
▼各数の計算方法
（販売在庫数）=（残室数）+ (調整数）
（残室数）=（全部屋数）-（予約数）-（ブロック数）
H. 調整数一括変換
「調整数一括変換」をクリックすると、指定期間の調整数を一括変換画面に切り替わります。
［調整］欄にて各日付・販売部屋タイプ別で数を指定するか、
［一括］欄にて上下の矢印をクリックして販売部屋タイプ別で調整数を増減できます。
※在庫数が設定していない日付は調整できません。
調整数の指定をしたら、「変更を保存」か「一括変換終了」をクリックして保存をします。
※一括変換終了で通常の販売在庫カレンダーに表示が戻ります。
I. 販売在庫作成
「指定期間の販売在庫を作成」をクリックすると、
指定期間（=表示されている期間）で在庫数が作成されていない日付の在庫が作成されます。
最初は『販売在庫が作成されていない期間があります』とエラー文が出るので、
【指定期間の販売在庫を作成】のボタンより、初期設定を行ってください。
※最初にこちらの在庫設定を行わない限り、販売できませんので、
予約を受け付ける期間は未来分まで先に設定をお願いいたします。
販売在庫の連動
在庫数の連動
基本的に、販売カレンダーで設定された在庫数がサイトコントローラーに通知・反映されます。
在庫数が負の数(-マイナス)である場合は、在庫数は0として反映されます。
連動タイミング
販売在庫カレンダーで設定した販売在庫数は下記タイミングで連携システムと連動がされます。
・PMS（minpakuIN / HOTEL SMART）上で販売在庫数の変更がある時
・サイトコントローラーからの予約取得時
・Airbnbからの予約取得時
・ブッキングエンジンからの予約登録時