清掃担当の割り当て
清掃予定を清掃業者／清掃員にオンラインで共有する場合は、清掃担当の割り当てが必要です。
割り当て方法には、自動割り当て（推奨）と、手動割り当て（一括・個別）、ドラフトでの割り当てがあります。
割り当て方法は、あらかじめ「手配設定」で選択する必要があります。
詳細は運用に合わせた初期設定をご確認ください。
自動割り当て
自動割り当てを有効にすると、以下のタイミングで清掃業者/清掃員が自動で決定されます。
清掃業者：清掃予定作成時
※清掃予定作成後に自動割り当てを有効にした場合、設定日の深夜に自動割り当てが実行されます
清掃員 ：清掃予定日の30日前の夜間
※清掃日の30日前以内に新規作成された清掃予定は、作成時に即時割り当てられます
※清掃員の設定した勤務可能日のみ割り当て対象となります
手動割り当て（一括）
複数の清掃予定を選択し、まとめて清掃業者／清掃員を割り当てる方法です。
大量の予定を一度に操作したい場合に使用します。
具体的な操作手順は下記マニュアルををご確認ください。
手動割り当て（個別）
清掃予定ごとに、個別に清掃業者／清掃員を選択して割り当てる方法です。
予約ごとに割り当て先を設定したい場合に使用します。
①清掃予定表の〖週〗ページを開きます
②割り当てを行いたい清掃予定をクリックします
③プルダウンより清掃業者/清掃員を選択します
※清掃員の設定した勤務可能日のみ割り当て対象となります
④「割り当てる」をクリックして完了です
※未手配予約のみ操作可能です。
※手配済みの割り当て先を変更する場合、「一括操作」または、一度「割り当て解除」を行ったうえで手動割り当てを行ってください。
ドラフトでの割り当て
ドラフトとは、清掃予定日当日を勤務可能としている清掃員に対して募集をかけ、応募者の中から担当者を決定する方法です。
ドラフトの開始
清掃手配設定で「対象者全員にドラフトをかける」設定にしている場合は、自動でドラフトが開始されます。
以下は、手動でドラフトを開始する方法です。
①清掃予定表の〖週〗ページを開きます
②[未割当]となっている清掃予定をクリックします
③〖清掃担当〗欄で「ドラフトを行う」をONにし、対象の清掃員/清掃業者を選択します
※清掃員の設定した勤務可能日のみ割り当て対象となります
④「ドラフト開始」をクリックして完了です
ドラフト応募者の選択
清掃手配設定で「最初の応募者に決定する」を選択している場合は、自動で清掃担当者が決定されます。
手動で決定する場合は、応募者が表示されたら該当のボタンをクリックして担当者を確定します。
（画像）
ドラフトの中止
ドラフトを中止する場合は、「ドラフト中止」ボタンを押してください。
（画像）
清掃担当の割り当て解除・変更
割り当ての解除
①清掃予定表にて、[手配済み] となっている清掃予定をクリックします
②〖データ操作〗にて、「清掃担当の割り当てを解除する」をクリックします
割り当ての変更
一度割り当ての解除を行い、手動で割り当て設定を行うか、一括設定より変更後の割り当て先を選択してください。