清掃管理機能でできること（概要）
清掃管理機能では、宿泊予約情報をもとに清掃予定の作成から共有、完了報告までを一元的に管理できます。
宿泊予約情報から清掃予定を作成
宿泊予約データをもとに、清掃予定を自動で作成できます。
必要に応じて手動での作成・調整も可能です。
清掃予定を清掃員／清掃業者へ共有
作成した清掃予定は、オンライン上またはPDF出力で共有できます。
客室状況をリアルタイムで共有
空室・連泊などの客室状況もリアルタイムで確認できます。
清掃完了報告が可能
作業完了をオンライン上で報告できます。
清掃報告（詳細）の提出が可能
必要に応じて、作業内容や補足事項などの詳細な報告もオンラインで行えます。
設定にあたって
清掃管理機能には、施設の運用に合わせてさまざまな設定方法があります。
まずは、以下の観点から自施設の運用を整理してください。
清掃情報をどの方法で共有するか
PDFで共有するか、システム上でオンライン共有するか
清掃を誰が管理するか
施設スタッフが管理するか、清掃業者（専用アカウント）で管理するか
どこまでシステム上で管理するか
予定共有のみ / 進捗管理 / 清掃報告（証跡）まで
設定パターン判定チャート
以下のチャートで、自施設に適した設定パターンを確認してください。
設定パターン一覧
チャートで判定された設定パターンに応じて、以下の初期設定を行ってください。
A｜PDF共有で清掃予定を管理する
特徴
-
清掃予定を PDFで共有
-
システム上で清掃進捗は管理しない
想定運用
-
紙ベース運用
必用な設定
下記ページをご参考に設定を行ってください。
B〜D｜施設内スタッフで清掃を管理する
特徴
-
清掃予定を オンライン共有
-
清掃管理者は 施設側のメンバー
想定運用
- 自社スタッフが清掃を管理
- B｜予定共有のみ
清掃員に清掃予定を共有 - C｜進捗管理あり
清掃員から清掃中・清掃完了などの進捗共有をうける - D｜証跡管理あり
清掃員が清掃報告（写真・詳細）を記録する
- B｜予定共有のみ
必用な設定
下記ページをご参考に設定を行ってください。
E〜G｜清掃業者とオンラインで連携する
特徴
-
清掃予定を オンライン共有
-
清掃管理者は 外部業者
想定運用
- 外部清掃会社が清掃を管理
- E｜予定共有のみ
清掃業者/清掃員に清掃予定を共有 - F｜進捗管理あり
清掃業者/清掃員から清掃中・清掃完了などの進捗共有をうける - G｜証跡管理あり
清掃業者/清掃員が清掃報告（写真・詳細）を記録する
- E｜予定共有のみ
必用な設定
下記ページをご参考に設定を行ってください。