はじめに
このページでは、施設内スタッフで清掃を管理する場合（パターンB～D*）の設定方法をご案内します。
*設定パターンについて
- 自社スタッフが清掃を管理
- B｜予定共有のみ
清掃員に清掃予定を共有 - C｜進捗管理あり
清掃中・清掃完了などの進捗を管理 - D｜証跡管理あり
清掃報告（写真・詳細）を記録
- B｜予定共有のみ
１．清掃組織の登録
清掃管理＞組織設定 で「⊕新規作成（Ctrl＋A）」をクリックします。
基本情報の登録
①清掃組織名を入力します
②種別で「自社」を選択します
③清掃員連絡電話番号を入力します（任意）
※清掃員が連絡をする清掃管理者の電話番号を登録してください
対応物件の登録
「⊕物件を追加する」をクリックし、この清掃組織が対応する物件を登録します。
「変更を保存する」をクリックして登録完了です。
２．清掃員の登録
「⊕清掃員を追加する」より、清掃員の登録をします。
①［氏名］に清掃員の名前を入力します
②［メールアドレス］に、清掃員が受信可能なメールアドレスを入力します
※設定したアドレスに、清掃予定の通知メールが送信されます。
③［種別］で「社員」または「個人」を選択します
※社員：自社に所属する清掃員、個人：クラウドワーカーなど外部の個人
※個人で設定した場合、請求書発行が可能になります
④「変更を保存する」を押して登録完了です
３．清掃員個人ページの共有
清掃員個人ページとは、各清掃員が自身の清掃業務を確認・管理するための専用ページです。
勤務可能日の設定や、割り当てられた清掃予定の確認、清掃完了の報告などを行うことができます。
発行されたURLをコピーして清掃員に共有するか、下記手順で共有を行いましょう。
清掃員詳細（清掃管理＞組織設定＞詳細を見る＞清掃員の鉛筆マークをクリック）にて、
①「個人ページURL送信」をクリックします
②「〇〇に個人ページURLを送信します。よろしいですか？」と表示されるので、
「OK」をクリックします。
※〇〇には、設定したメールアドレス（例：example@example.com）が表示されます。
清掃員には、個人ページURLの記載されたメールが送信されるので、勤務可能日の設定をするように案内しましょう。
４．清掃手配設定
清掃手配設定では、清掃予定の作成方法や清掃員の手配方法を設定できます。
清掃予定の自動作成の有無や作成タイミング、清掃員の割り当て方法を設定することが可能です。
清掃手配設定（清掃管理＞手配設定＞詳細を見る）にて、
①［清掃予定自動作成］のタイミングを選択します（必須）
・チェックアウト時のみ：チェックアウト（退室）後に行う清掃として予定を自動で作成します
・宿泊中は毎日：1泊ごとに行う清掃として予定を自動で作成します
・作成しない
②［清掃員手配方法］で下記のいづれかを選択します（必須）
・勤務可能な自社の清掃員から自動で割り当てる ★推奨
※清掃員が複数名いる場合、下記の順で割り振りが行われます
①対応組織内の自社組織に属していて、清掃日に勤務可能な清掃員
②同日内で既に受けている清掃が一番数が少ない清掃員
③上から順番（登録順）
・手動割り振り
・対象者全員にドラフトをかける
③ドラフトでの手配を想定している場合、［ドラフト応募の選択方法］を設定します
・最初の応募者に決定する
・手動で設定する
④［清掃時備考］に、物件毎で清掃員に共有したい事項があれば記載します
※入力内容は、各清掃詳細ページより清掃員に共有されます
⑤清掃員（個人）からシステムを介して清掃費用の請求書を受ける場合、［請求条件］を選択します
・確認が完了している物のみ
清掃報告を受けて承認まで完了した清掃予定分の請求書を発行できます
・清掃報告がされている全て
清掃報告を受けた清掃予定分の請求書を発行できます
（スクリーンショット）
５．報告フォーマットの設定（C・Dのみ）
清掃中・清掃完了などの進捗を管理したり、清掃報告（写真・チェックリスト・詳細記入）を受ける場合は、報告フォーマットの設定を行いましょう。