機能概要
プラン管理機能で出来ること
プラン管理機能にて設定を行うことで下記が可能になります。
・プラン内容の識別
予約のプラン名・お食事の内容・特典情報など確認できます
・料金の仕訳
宿泊料金を、宿泊料金と任意の料金に仕訳けることができます
（任意の料金の例：食事料金、チケット料金など）
・電話予約やブッキングエンジン予約などのプラン料金の設定
サイトコントローラーを介さない予約の作成時に、設定したプラン料金を適用できます
・プランに合わせた特典券の発行 ※オプション機能
指定のプランで特典券（例：朝食券）を発行することができます
・プランに合わせた商品の販売 ※オプション機能
スマートオーダー機能で、特典のプランへの商品販売ができます
※上記が不要の場合は、設定の必要はございません。
（プラン設定を行っていなくとも、予約の手動作成やサイトコントローラー経由での予約取込みは可能です。）
※Beds24連携ではプランの取込ができないため設定は不要です。
OTAや旅行代理店のプランとPMSで作成するプランの関係
OTAや旅行代理店で作成されたプラン情報にはプランコードという英数字が振り当てられます。
このプランコードは、サイトコントローラー経由で予約に紐づいてminpakuIN / HOTEL SMART /お宿奉行（以下、PMSと呼ぶ）に通知されます。
PMSでは、OTAや旅行代理店で作成したプランとは別でプランを作成し、そこにプランコードを紐づけることで、サイトコントローラーの通知には含まれないプラン内容を予約に反映することができます。
なお、PMSで作成したプラン1つに対し、複数のプランコードを紐づけることができるので、OTAや販売時のプラン名が違う場合でもPMSでは1つのプランとして管理できます。
設定方法
⚠️サイトコントローラー連携を行う場合は、必ず連携前に設定を行ってください。
サイトコントローラーから予約が取り込まれた後にプラン情報を設定しても、プランは反映されません。
プランの作成
設定は、プラン設定＞プラン情報 より行います。
①「⊕新規プラン作成」をクリック
②物件を選択しプラン情報を入力
設定項目は以下の通りです。
＜設定項目＞
・プラン名 ※必須
・ 表示名
プラン名が長い場合などに、短くわかりやすい表示用の名前を設定できます。
・プラン説明
管理用の説明文を入力いただけます。宿泊者には表示されません。
・特典メモ
プランに付随する特典内容を記載しましょう。
該当プランを選択した予約詳細ページで表示されます。
・特典券 ※特典券発行機能を有効化している場合のみ表示されます
プランに紐づく特典券を確認いただけます。
・お食事
プランに付随する食事を設定できます。
提供する食事区分に✓をいれ、食事内容を選択しましょう。また、選択した食事項目の料金で仕訳がされます。
※食事項目設定にて事前にご登録いただいたお食事を選択可能です。
・部屋タイプ設定
このプランを販売する部屋タイプと、適用する料金グループを設定できます。
※料金グループは、一度プランを保存した後に選択が出来るようになります。
※ここで選択された料金グループは、プラン別料金カレンダーにて参照されます。
・宿泊日数制限
このプランを販売可能な宿泊日数の下限と上限を設定しましょう。
※手動予約作成時に参照します。サイトコントローラー経由の予約には影響はありません。
・チェックイン時刻
このプランのデフォルトのチェックイン時刻を設定しましょう。
※手動予約作成時に参照します。サイトコントローラー経由の予約には影響はありません。
※物件詳細で設定したチェックイン時刻よりも優先されます。
・チェックアウト時刻
このプランのデフォルトのチェックアウト時刻を設定しましょう。
※手動予約作成時に参照します。サイトコントローラー経由の予約には影響はありません。
※物件詳細で設定したチェックアウト時刻よりも優先されます。
・参加形態
このプランで予約が入ると自動的に参加形態が入り、予約ごとに入力が不要となります。
・公式サイト掲載 ※ブッキングエンジンを導入している場合に表示されます
「掲載する」にチェックをいれると、公式サイト掲載情報にて詳細の設定が出来るようになります。
③入力が完了したら、画面右上の「保存する」ボタンを押す
複数物件ある場合は、物件と作成済みのプランを選択し、他物件の情報をコピーすることも可能です。
料金自動仕訳設定
プラン料金の内訳情報を自動作成をするための設定です。
会計上の理由で仕訳を行う必要がある場合に、設定を行っておくと便利です。
※食事料金の仕訳はプラン情報の［お食事］で設定した食事情報に紐づく料金で行われるため、
【料金自動仕訳】では設定不要です。食事料金の自動仕訳の設定方法は、食事項目設定からご確認ください。
例）
QUOカード付プランで、宿泊費のうち1,000円をQUOカード料金として自動仕訳する設定をすると、
11,000円のご宿泊代は、宿泊費10,000円とQUOカード1,000円に自動仕訳されます。
設定は、プラン設定＞料金自動仕訳設定 より行います。
①物件とプランを選択
②仕訳情報を入力
＜設定項目＞
・料金科目
仕訳の際に登録する料金科目を選択しましょう。
・単価
税込で入力しましょう。
※人数単位の場合、大人・子供区分別に単価を設定できます。
・料金区分（人数単位 or 部屋単位）
人数単位で仕訳をするか、部屋単位で仕訳をするかを選択できます。
・請求回数（1泊毎 or 1回）
1泊毎に仕訳をするか、1予約単位で仕訳するかを選択できます。
③入力が完了したら、右上の「保存する」ボタンをクリック
プランコード設定
minpakuIN / HOTEL SMART / お宿奉行で作成したプランにOTAや旅行代理店のプランを紐づけるための設定です。
設定は、プラン設定＞プランコード設定 より行います。
①設定をする物件とプランを選択します。
②プランコードとサイトコントローラーのプラン名を入力します。
プランコード
1プランに対し、複数プランコードの紐づけが可能です。
プランコードは、OTAもしくはサイトコントローラーで確認できます。
※プランコードの確認方法は各サイトにお問い合わせください。
※正確に紐づけするためには一字一句間違わずに登録する必要があるので、コピーして入力することを推奨します。
サイトコントローラー（OTA）のプラン名
※一字一句間違わず登録する必要はありませんが、
そのままの名称の方が認識しやすいためコピーして入力することを推奨します
※こちらの設定がなければ、サイトコントローラー経由の予約にプランの情報が反映されませんのでご注意ください。