機能概要
物件詳細では、物件に関する基本情報の設定ができます。
設定方法・詳細
設定は、物件管理＞物件情報＞「詳細を見る」より行います。
基本情報
| 物件名 | お客様にも表示される名称で、言語別に設定が可能です |
| 所在地 | 物件の所在地。お客様マイページの【施設情報】に反映されます |
| 郵便番号 | 利用明細・領収書/請求書に反映されます |
| メールアドレス | 物件に関する通知の通知先、お客様へ送信したメールの返信先アドレスとして表示されます（※送信元は異なります） |
| 電話番号 | お客様マイページの【施設情報】へ連絡先として表示されます |
| 外観写真 | お客様マイページの【施設情報】に表示されます（奨励サイズ：1280 x 800 px） |
| アクセスマップ | お客様マイページの【施設情報】へ表示されます |
| チェックイン/アウト | 予約手動作成時の初期設定時刻となります（チェックイン可能時刻〜チェックアウト時刻） また、サイトコントローラーから取得した予約情報にイン/アウト時刻がない場合に反映される時刻です |
| アーリー チェックイン |
許可する場合、予約のチェックイン時刻より早くタブレットチェックインが可能になります |
| 宿泊者別 チェックイン |
許可する場合、複数名予約でタブレットチェックイン時に、全員の宿泊者情報が揃っていなくてもチェックイン完了画面に行くことができます ※全員のチェックインが完了していない場合、ステータスは一部チェックインと表示されます ※全員分の情報入力を担保することはできなくなりますので、許可する際にはご注意ください |
| 部屋別 チェックイン |
対面でチェックイン/アウトを行い、施設スタッフ様にてチェックイン/アウトステータスを切り替える場合にご利用いただける機能です 許可するする場合、複数部屋予約ので部屋毎にチェックイン・チェックアウトを更新出来ます |
| 未部屋割り通過 |
有人施設（フロントあり）でご利用いただける機能です |
| 自動チェックアウト |
チェックイン済みの予約でチェックアウト予定時刻を過ぎてもチェックアウト処理が行われない場合に |
| 自動部屋割り設定 |
部屋を設定していない部屋割り枠に対し、設定に基づいて部屋を自動で割り振る設定です。 |
費用反映設定
毎月の費用に数値を自動挿入するにチェックをつけると、
［項目名］と［計算方法］を設定することができ、翌月10日に費用の挿入処理が実行されます。
項目は事前に、費用項目設定が必要となっております。
計算方法は、以下より選択できます。
・月額固定：月額（ ）円
・売上変動：売上の（ ）％
設定すると【月次集計】【収支実績報告書】などの帳票に反映されます。
※1項目のみ設定可能です。
部屋タイプ
全ての部屋タイプと、各部屋タイプの部屋数が表示されています。
部屋タイプの名目変更・部屋タイプの追加が可能です。
「部屋タイプを追加する」をクリックし、部屋タイプ名を入力していただきます。
※4か国語の設定が必要となります。（各言語で入力しないと保存ができません）
部屋タイプの反映箇所は現在管理画面のみとなるため、すべて日本語で設定でもOK
※部屋の設定にて、部屋タイプを変更することで、部屋数も反映されます。（物件管理＞部屋情報＞詳細を見る＞部屋タイプ）
食事設定
部屋数／部屋
【部屋数】
物件でご登録頂いている、合計部屋数・合計部屋タイプが反映されます。
【部屋】
物件でご登録頂いている部屋を一覧でご確認いただけます。
右側のえんぴつマークをクリックすると、部屋詳細を設定・確認できます。
下の『部屋を追加する』より、部屋を新規登録すること可能です。
部屋詳細
| 部屋番号 | 部屋番号または部屋名を入力 |
| 鍵番号 | 入力した番号をチェックイン完了画面やメールで案内することが可能。 鍵連携をする場合は、自動で発行・表示がされます。 |
| 部屋タイプ | 物件情報で設定した部屋タイプをプルダウンで選択。この部屋タイプを元に自動部屋割りされます。 |
| 定員 | 定員数（子供の人数を含む）を入力。 設定をしなくても保存が可能です。定員オーバーしている予約は、自動部屋割りの対象から外れます。 |
| 入室案内 | タブレットのチェックイン完了画面に表示される文章を入力。 鍵番号等の入室方法やその他案内したい文章をご記載ください。 ※言語別に設定が可能です。 ※右側の差し込みキーワードにある［鍵番号］をお使いいただくことで、予約毎に自動反映されます。 |
| 届け出番号 | 住宅宿泊事業法（民泊新法）での運営施設である場合のみご入力ください。 入力すると自動で宿泊日数がカウントされます。→詳細はこちら |
| SSID(WiFi名） |
チェックイン完了すると、お客様マイページに表示されます
|
| WiFiパスワード |
●ブロック設定：ブロック機能については以下マニュアルをご確認ください。
●画面右上より【入室案内をコピーする】ことも可能です。
付帯設備
付帯設備機能のマニュアルは、以下をご確認ください。
通知設定
メール通知の設定は、以下をご確認ください。
請求書設定
請求書発行については、以下をご確認ください。
社内共有情報
社内共有情報（メモ）としてご利用いただけます。
このページ以外への反映箇所はございません。
清掃設定
清掃機能については、以下をご確認ください。
領収書設定
プラン仕訳料金情報の統合表示
この設定値がプラン仕訳料金情報を統合して表示するか、しないかの初期の値になります。
自動送信メールに添付の領収書は、この設定に従い発行されます。
「有効化する」にチェックを入れると、料金情報欄では分かれている項目が、
１つに統合されて表示されるようになります。
（例）・宿泊費 10,000円
・朝食費 1,000円
・清掃費 2,000円
⇒宿泊費 13,000円 と表記される
設定
・タブレット表示設定
・自動メール配信設定
・お客様マイページ設定
・アップセル設定
・自動部屋割り設定
入室案内一括設定機能
この物件に紐づく全部屋の入室案内をまとめて設定・上書きできます。
タブレットのチェックイン完了画面に表示される文章を入力。
鍵番号等の入室方法やその他案内したい文章をご記載ください。
※右側の差し込みキーワードにある［鍵番号］をお使いいただくことで、予約毎に自動反映されます。
※各言語での入力が必要となっております。
よくある質問
アクセスマップが設定できない
【所在地から指定】の設定で、反映されない場合は、
【緯度・経度を指定】より指定して、ご設定いただけますと幸いです。
通知先のアドレスを変更したい
物件管理＞物件情報＞詳細を見るより、物件の基本情報のアドレスをご変更ください。